Office Administrator
Administration, Facilities and Office Management Warszawa Full-time Poland
Opis oferty pracy
Jako Office Administrator będziesz wspierał zespół JDE w codziennych działaniach. Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz dbanie o komfort, oraz odpowiednie przygotowanie przestrzeni pracy dla zespołu JDE. Ponadto, będziesz zajmować się obsługą administracyjną, a także aktywnie uczestniczyć w pracy zespołowej oraz spotkaniach.
- Wykonywanie obowiązków recepcyjnych oraz prac administracyjno-biurowych;
- Współpraca z administracją budynku;
- Koordynacja korespondencji biurowej;
- Wsparcie i współkoordynacja organizacji cyklicznych wydarzeń biurowych;
- Organizacja przestrzeni związanej ze zdrowiem, higieną i bezpieczeństwem pracowników biura;
- Wykonywanie obowiązków związanych z finansami, takich jak zakładanie zamówień (PO), tworzenie potwierdzeń odbioru (GR), zakładanie dostawców itp.
- Zarządzanie kontaktem z zewnętrznymi dostawcami;
- Wspieranie zespołu zarządzającego w organizacji pracy (rozliczenia, zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych);
- Wsparcie obszaru administracyjnego związanego z flotą samochodową.
Kwalifikacje
O Tobie
Praca w największej na świecie firmie produkującej kawę typu pure-play oznacza duże ambicje, a duża ambicja oznacza dużą odpowiedzialność. Praca w JDE Peet’s jest bardzo interaktywna i daje możliwość bycia zapamiętanym.
Jesteśmy dynamiczną firmą z misją. Skupiamy się na ludziach, których wyróżnia odwaga w działaniu i kreatywne myślenie.
Dlatego, jeśli wyróżnia Cię odwaga i pewność siebie, aby zapuścić się w obszar nowych kultur i terytoriów, a także jeśli jesteś przepełniony duchem przedsiębiorczości i chęcią odniesienia licznych sukcesów, pasujesz do JDE.
Na tę rolę jako Office Administrator poszukujemy osoby, która posiada następujące umiejętności i doświadczenie:
- Jest otwarta na pracę w wymiarze 30 godzin tygodniowo (praca 6 godzin dziennie wykonywana
z biura); - Posiada wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów;
- Obowiązkowo posiada prawo jazdy kat. B;
- Płynnie komunikuje się w języku angielskim;
- Podejmuje inicjatywę w działaniu oraz nie boi się nowych wyzwań;
- Jest odpowiedzialna, proaktywna i zaangażowana w realizowaniu przydzielonych zadań;
- Zna pakiet MS Office na dobrym poziomie;
- Mile widziana znajomość systemu SAP;
- Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
Oferujemy:
- Możliwość aktywnego wspierania działań zespołu zarządzającego i wpływania na codzienne funkcjonowanie firmy;
- Pracę w przyjaznym, energicznym i międzynarodowym środowisku;
- Kulturę współpracy, która promuje innowacyjność, zaangażowanie oraz rozwój osobisty.
Dodatkowe informacje
Twoje zgłoszenie w JDE Peet's
Jeśli jesteś zainteresowany tą możliwością kariery w JDE Peet's, aplikuj i dołącz do nas. Po otrzymaniu Twojej aplikacji dołożymy wszelkich starań, aby udzielić Ci szybkiej informacji zwrotnej. Pierwszy etap procesu rekrutacji w JDE Peet's to ocena Twojej aplikacji, po której mogą otrzymać zaproszenie na rozmowy kwalifikacyjne.
Jeśli dotyczy:
Przyszłość pracy jest hybrydowa, w której zarówno biuro, jak i dom odgrywają ważną rolę. W JDE Peet's cenimy spotkania z kolegami w biurze, aby wspólnie uwolnić możliwości kawy i herbaty, a także cieszymy się czasem skupieniem podczas pracy z domu. Dołącz do nas, a doświadczysz obu. Bo to niesamowite, co dzieje się przy filiżance kawy.
#unleashyourpossibility #acupofamazing #LI-Hybrid
Opis firmy
Kim jesteśmy?
JDE Peet's to wiodąca na świecie firma produkująca kawę typu pure-play, którego lokalne korzenie sięgają 1753 roku, a główna siedziba znajduje się w Holandii.
Uwalniamy możliwości kawy i herbaty w ponad 100 krajach dzięki portfolio ponad 50 marek, w tym L’OR, Peet’s, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts, OldTown, Super, Pickwick i Moccona.
Jak pracuję się w JDE Peet’s?
Jesteśmy ludźmi, których łączy moc oraz możliwości herbaty i kawy. W JDE Peet's czerpiemy radość ze swobody działania, kreując nowe pomysły, by wywierać wpływ na szerszą skalę. Nasza ambicja jest prosta – JDE Peet's: uwalniamy możliwości kawy i herbaty.
Podejmujemy działania zgodnie z naszymi intencjami, realizując to, co zostało uzgodnione, zawsze posuwając sprawy do przodu. Naszym pracownikom oferujemy szereg programów edukacyjnych i rozwojowych, które wspierają ich rozwój osobisty. Ciężko pracowaliśmy,
aby zbudować otwarte, oparte na współpracy środowisko, w którym możesz zwrócić się do każdego i zostać wysłuchanym.
W JDE Peet's wierzymy, że to niesamowite, co może się wydarzyć przy filiżance kawy lub herbaty. Wierzymy również, że różnorodna i inkluzywna kultura pozwala nam służyć każdemu smakoszowi kawy i herbaty w najlepszy możliwy sposób.
Kiedy Ty rośniesz, my rośniemy i kawa rośnie.
Zaaplikuj i uwolnij niesamowity aromat dla swojej kariery. ODKRYJ SWOJE MOŻLIWOŚCI!
Znajdź więcej na: https://careers.jacobsdouweegberts.com/